Wir freuen uns, Ihnen für die Vergabe von Wohnheimplätzen eine digitale Antragsplattform zur Verfügung stellen zu können. Sofern wir Ihnen zum Ende des semesterweisen stattfindenden Verfahrens kein Mietvertragsangebot unterbreiten konnten, berücksichtigen wir Ihre Bewerbung auch nach dem Start des Semesters, für das Sie sich beworben haben. Die Bewerbungsphase kann daher bis zum Ende des Semesters, für das Sie sich beworben haben, andauern. Die genauen Löschfristen entnehmen Sie bitte der Ziff. 3. Das Studierendenwerk West:Brandenburg (nachfolgend STWWB genannt) erhebt und verwendet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland.
1. Name und Kontaktdaten der datenschutzverantwortlichen Stelle sowie des Datenschutzbeauftragten
Die datenschutzverantwortliche Stelle auf dieser Website ist:
Studierendenwerk West:Brandenburg
Anstalt des öffentlichen Rechts
Babelsberger Straße 2
14473 Potsdam
Telefon: +49 331 3706-0
E-Mail: post[at]stwwb.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter ist:
Kevin Peter
Arthur-Hausmann-Str. 10
04129 Leipzig
Telefon: +49 800 63003061
E-Mail: kevin.peter[at]kemian.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die mit der Vergabe von Wohnheimplätzen in den Studierendenwohnheimen des STWWB in Potsdam, Brandenburg und Wildau in Zusammenhang stehen (Verarbeitungszweck).
Im Einzelnen sind dies:
Folgende Dokumente müssen mit hochgeladen werden:
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden gesetzlichen Grundlagen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (hier Bewerbungsprozess für einen Mietvertrag), die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, zulässig. Weiterhin ist die Verarbeitung durch öffentliche Stellen zulässig, wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe (hier Sozialauftrag zur Bereitstellung von studentischem Wohnraum) oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt ferner aufgrund Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
3. Speicherdauer
Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen des semesterweise stattfindenden Bewerbungs-verfahrens zur Wohnplatzvergabe ab dem Zeitpunkt Ihrer Antragstellung für 300 Tage gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den unter Ziff. 2 aufgeführten Zwecken und aufgrund der unter Ziff. 2 aufgeführten Rechtsgrundlagen findet nicht statt. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist von uns nicht beabsichtigt.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
6. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese bereitzustellen.
Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf einen Wohnheimplatz erforderlich. Das heißt, soweit Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, kann Ihr Antrag auf einen Wohnheimplatz nicht entgegengenommen und bearbeitet werden.
7. Keine automatisierter Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
8. Änderungen der Datenschutzhinweise
Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren.
Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des STWWB.
Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, wie wir die Datenschutzbestimmungen bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Mietvertrags umsetzen und welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte. Am Ende dieser Datenschutzhinweise finden Sie sämtliche Angaben in einer detaillierten Zuordnungstabelle.
1. Name und Kontaktdaten der datenschutzverantwortlichen Stelle sowie des Datenschutzbeauftragten
Die datenschutzverantwortliche Stelle auf dieser Website ist:
Studierendenwerk West:Brandenburg
Anstalt des öffentlichen Rechts
Babelsberger Straße 2
14473 Potsdam
Telefon: +49 331 3706-0
E-Mail: post[at]stwwb.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.
Datenschutzbeauftragter ist:
Kevin Peter
Arthur-Hausmann-Str. 10
04129 Leipzig
Telefon: +49 800 63003061
E-Mail: kevin.peter[at]kemian.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Beendigung Ihres Mietvertrags mit dem Studierendenwerk West:Brandenburg (nachfolgend STWWB genannt) in Zusammenhang stehen (Verarbeitungszweck).
Im Einzelnen sind dies:
Sofern wir Ihnen einen Internetzugang zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur IT-Sicherheit auch Protokoll- und Verkehrsdaten (z. B. IP-/MAC-Adresse, Zeitstempel, Systemmeldungen).
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden gesetzlichen Grundlagen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags (hier Mietvertrag), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, zulässig. Weiterhin ist die Verarbeitung durch öffentliche Stellen zulässig, wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Verantwortlichen liegenden Aufgabe (hier Sozialauftrag zur Bereitstellung von studentischem Wohnraum) oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Brandenburgischen Studentenwerksverordnung). Die Datenverarbeitung erfolgt ferner aufgrund gesetzlicher Vorgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. g DSGVO i. V. m. dem Brandenburgischen Behindertengleichstellungsgesetz) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f). Des Weiteren verarbeiten wir manche Informationen nur mit einer Einwilligung, die stets freiwillig ist.
3. Speicherdauer
Die für die Geschäftsbeziehung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO können wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten Daten bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Mietverhältnisses speichern.
Sofern wir Ihnen einen Internetzugang zur Verfügung stellen (siehe Ziff. 2) verarbeiten wir zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur IT-Sicherheit Protokoll- und Verkehrsdaten (z. B. IP-/MAC-Adresse, Zeitstempel, Systemmeldungen). Im Regelbetrieb werden diese Daten maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen oder einem konkreten Missbrauchs-/Angriffsverdacht werden die zur Aufklärung erforderlichen Protokolldaten bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert; in der Regel bis zu 30 Tage, in begründeten Ausnahmefällen (z. B. bei komplexen Sicherheitsvorfällen/forensischer Analyse) ist auch eine längere Speicherdauer möglich, die regelmäßig neu bewertet wird.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der unter Ziff. 2 genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
Banken/Zahlungsdienstleistende, Wirtschaftsprüfende/Steuerberatende, IT-Dienstleistende (z. B. Hosting, Wartung/Support, Ticketsystem), Druck- und Versanddienstleistende, Hausmeister‑/ Facility‑ und Handwerksbetriebe (zur Durchführung von Reparaturen/Instandhaltung), Rechtsberatende, Inkassodienstleistende sowie Gerichte und Behörden (soweit erforderlich). Soweit wir Dienstleistende als Auftragsverarbeitende einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet derzeit nicht statt/ist nicht beabsichtigt. Sollte im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
6. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese bereitzustellen.
Allerdings ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich. Das heißt, soweit Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keinen Mietvertrag mit Ihnen abschließen oder einen Internetzugang zur Verfügung stellen.
7. Keine automatisierter Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
8. Änderungen der Datenschutzhinweise
Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten im Rahmen der Durchführung des Mietverhältnisses hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren.
Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des STWWB.
Zuordnungstabelle
Verarbeitung/Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage | Empfänger | Speicherdauer/ Löschlogik |
Wohnheimplatzbewerbung/ Vergabe | Stammdaten, Kontaktdaten Hochschul-/ Immatrikulationsdaten, | lit. b, lit. e i. V. m. der Brandenburgischen Studentenwerks-verordnung | interne Verwaltung, | bis Ende des Vergabe-zyklus, bei Rechtsstreit länger |
Identitätsprüfung bei Vertragsschluss/Einzug | Einsicht Ausweis-/ Passdaten | lit. b | interne Verwaltung, | nur bis Zweck erfüllt |
Abschluss und Durchführung Mietvertrag (Stammdatenverwaltung, Vertragskommunikation) | Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zimmer/Objektdaten, Hochschul-/ Immatrikulationsdaten, | lit. b | interne Verwaltung, | Vertragslaufzeit sowie gesetzliche/ vertragliche Fristen |
Mietzahlung/Buchhaltung/ SEPA | Zahlungsdaten, IBAN, Buchungsdaten, Mahnstatus | lit. b, lit. c (Aufbewahrungs-pflichten) | interne Verwaltung, Banken, Zahlungsdienst-leistung, Buchhaltungs-systeme, | i. d. R. gesetzliche Aufbewahrung
|
Mahnwesen/Durchsetzung/Abwehr von Ansprüchen | Forderungsdaten, Korrespondenz, | lit. f bzw. lit. b | interne Verwaltung, Inkasso, Rechtsanwalt-schaft, Gerichte | bis Abschluss sowie Ablauf Verjährungs-/ Nachweisfristen |
Übergabeprotokoll, Inventar, Schlüsselverwaltung | Protokolldaten, Inventar, Schlüsselnummern, | lit. b, lit. f (bei Streit) | interne Verwaltung, Hausmeister, | Ende Mietverhältnis sowie Ablauf Verjährungs-/ Nachweisfristen |
Reparatur/Instandhaltung/ Handwerkerkoordination | Kontaktdaten, Wohnungs-/ Zimmerdaten, Mangelbeschreibung, Termine, ggf. Fotos | lit. b, lit. f (bei Streit) | interne Verwaltung, Hausmeister, Handwerks-betriebe, | nach Abschluss der Maßnahme sowie kurze Nachhaltefrist, bei Gewährleistung/Ansprüche bis Ablauf gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
Hausordnung/Sicherheit/ Durchsetzung Hausrecht | Vorfallberichte, Korrespondenz, | lit. f | interne Verwaltung, | fallbezogen: |
Schwerbehinderung/ | Angabe Schwerbehinderung, | lit. b Art. 9 Abs. 2 lit. a & lit. g i. V. m. dem Brandenburgischem Behinderten-gleichstellungsgesetz | interne Verwaltung, | Vertragslaufzeit |
Internetbereitstellung (Regelbetrieb) | Authentifizierungsdaten, Geräte-/Netzwerkdaten | lit. b oder lit. f | interne IT, | max. 7 Tage – anschließend Löschung |
Internet: Sicherheitsvorfall/ Missbrauchsverdacht | wie oben, | lit. f (Sicherheitsinteresse) bzw. lit. c (Pflichten) | interne IT, | bis Abschluss der Bearbeitung, i. d. R. bis |
Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, wie wir die Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Serviceportals Wohnen+ (nachfolgenden nur Serviceportal) für den Bereich Studentisches Wohnen umsetzen.
Das Serviceportal wird von der Aareon Deutschland GmbH (Isaac-Fulda-Alle 6, 55124 Mainz) als Dienstleistungsunternehmen im Auftrag des Studierendenwerks West:Brandenburg (nachfolgend STWWB genannt) als datenschutzverantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes betrieben. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte. Am Ende dieser Datenschutzhinweise finden Sie sämtliche Angaben in einer detaillierten Zuordnungstabelle.
Wir weisen darauf hin, dass das Serviceportal Links zu Webseiten anderer Anbietenden enthalten kann, auf die sich dieser Datenschutzhinweis nicht erstreckt. Trotz größter Sorgfalt bei der Auswahl der Links zu anderen Anbietenden können wir keine Verantwortung oder Haftung für die Inhalte und Datensicherheit der Webseiten dieser Anbietenden übernehmen.
1. Name und Kontaktdaten der datenschutzverantwortlichen Stelle sowie des Datenschutzbeauftragten
Die datenschutzverantwortliche Stelle auf dieser Website ist:
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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung
Sofern Sie Mietpartei des STWWB sind, können Sie einen Zugang für die Nutzung des Serviceportals einrichten. Sobald Sie sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort registriert haben, können Sie über dieses Serviceportal Angelegenheiten, die Ihr Mietverhältnis mit dem STWWB betreffen, online regeln, Informationen rund um Ihr Mietvertragsverhältnis abrufen, neue Informationen teilen und mit den Mitarbeitenden des STWWB in Kontakt treten. Wir erheben die für die Registrierung notwendigen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse und Passwort) zum Zwecke der Bereitstellung eines Zugangs zum Serviceportals. Die von Ihnen über das Serviceportal einsehbaren und geteilten Daten verwenden wir für die Durchführung des Mietverhältnisses.
Ferner verarbeiten wir zur Sicherstellung des Betriebs des Serviceportals, zur Fehleranalyse sowie zur IT-Sicherheit auch Server-Logfiles. Dabei handelt es sich um die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Typ der Internet-Browsers, Daten zum Betriebssystem des Endgeräts sowie zu zuvor besuchten Seiten (Referrer). Ein darüberhinausgehender Personenbezug wird nicht hergestellt und ist nicht beabsichtigt.
Die Internetseite wohnenplus.stwwb.de verwendet ausschließlich technisch notwendige „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden vorübergehend für die Dauer einer Sitzung („Session Cookie“) gespeichert und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Im Einzelnen handelt es sich bei den Cookies auf der Internetseite wohnenplus.stwwb.de um:
Session Cookies
Zweck: benötigt für Sitzungsverwaltung nach Login
Laufzeit: bis Session Ende
Website: wohnenplus.stwwb.de
dtCookie
Zweck: benötigt zur Überwachung und Verbesserung der technischen Performance und Stabilität der Website
Laufzeit: bis Session Ende
Website: wohnenplus.stwwb.de
rxvt, rxVisitor, dtSa, dtPC, dtCookie
Zweck: benötigt zur Identifizierung der benutzenden Person während des Besuchs und zur sicheren Anmeldung
Laufzeit: bis Session Ende
Website: wohnenplus.stwwb.de
AUTH_SESSION_ID
Zweck: benötigt zur Identifizierung der benutzenden Person während des Besuchs und zur sicheren Anmeldung
Laufzeit: bis Session Ende
Website: wohnenplus.stwwb.de
SCDID_S
Zweck: benötigt zur eindeutigen Sitzungskennung für den aktuellen Besuch der Website
Laufzeit: bis Session Ende
Website: wohnenplus.stwwb.de
Zur Validierung von IBAN bei der Änderung oder Neuanlage von Bankverbindungen wird die FinTech Toolbox des Dienstleistungsunternehmens Railslove GmbH (An der Bottmuehle 5, 50678 Köln) eingesetzt. Im Rahmen dieser Verarbeitung wird geprüft, ob eine angegebene IBAN existiert. Weitere Informationen zum Datenschutz sind unter https://fintechtoolbox.com/privacy abrufbar.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden gesetzlichen Grundlagen:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Zugangsdaten ist für Bestandsmietparteien Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Mit der Registrierung erteilen Sie ihr freiwilliges Einverständnis zur Nutzung des Serviceportals.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ferner für Neumietparteien [ab 01.06.2026] Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags (hier Mietvertrag), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, zulässig. Server-Logfiles und Cookies werden von uns auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben.
3. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Zugangsdaten bis zur Löschung des Zugangs, spätestens sechs Monate nach Ende des Mietverhältnisses. Die für die Durchführung des Mietverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden erst nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Siehe hierzu auch die Datenschutzhinweise Studentisches Wohnen.
Die Speicherdauer der Server-Logfiles beträgt 60 Tage.
Cookie-Daten werden gelöscht, wenn das Serviceportal beendet wurde und Sie sich ausgeloggt und den Browser geschlossen haben.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der unter Ziff. 2 genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
Banken/Zahlungsdienstleistende, Wirtschaftsprüfende/Steuerberatende, IT-Dienstleistende
(z. B. Hosting, Wartung/Support, Ticketsystem), Druck- und Versanddienstleistende, Hausmeister‑/ Facility‑ und Handwerksbetriebe (zur Durchführung von Reparaturen/Instandhaltung), Rechtsberatende, Inkassodienstleistende sowie Gerichte und Behörden (soweit erforderlich). Soweit wir Dienstleistende als Auftragsverarbeitende einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet derzeit nicht statt/ist nicht beabsichtigt. Sollte im Einzelfall eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
6. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Zugangsdaten für das Serviceportal ist weder vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese bereitzustellen.
Sofern Sie keine Zugangsdaten bereitstellen, können Sie das Serviceportal nicht nutzen.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
8. Änderungen der Datenschutzhinweise
Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten im Rahmen der Weiterentwicklung des Serviceportals oder der Durchführung des Mietverhältnisses hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren.
Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des STWWB sowie auf die Datenschutzhinweise Studentisches Wohnen.
Portalbezogene Zusatzverarbeitungen, die über die Datenschutzhinweise Studentisches Wohnen hinausgehen:
Verarbeitung/Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage | Empfänger | Speicherdauer/Löschlogik |
Technische Bereitstellung des Portals, Regelbetrieb | Protokoll- und Verkehrsdaten | lit. f (Sicherheitsinteresse) | IT-Dienstleister | 60 Tage |
Technische Bereitstellung des Portals | Cookie-Daten | lit. f (Sicherheitsinteresse) | IT-Dienstleister | bis Beendigung der Browser-Session |
Registrierung und Authentifizierung zur Nutzung des Portals für Bestandsmietparteien | E-Mail-Adresse, Passwort | lit. a | IT-Dienstleister, | bis zur Löschung des Zugangs, spätestens 6 Monate nach Ende des Mietverhältnisses. |
Registrierung und Authentifizierung zur Nutzung des Portals für Neumietparteien | E-Mail-Adresse, Passwort | lit. b | IT-Dienstleister, | bis zur Löschung des Zugangs, spätestens 6 Monate nach Ende des Mietverhältnisses. |
Kommunikation | Textnachrichten, Willenserklärungen | lit. b | IT-Dienstleister, | Ablauf handelsrechtlicher |
Änderung von Daten, die das Mietverhältnis betreffen [1] | Stammdaten | lit. b | IT-Dienstleister, | Ablauf handelsrechtlicher |
[1] Wir verweisen hierzu auch auf die Datenschutzhinweise Studentisches Wohnen.